海運訂艙注意事項

海運訂艙注意哪些事項

首先在接到市場部同事轉(zhuǎn)來的委托單及交易單后必須首先考核交易單和委托單是否一致，材料是否準(zhǔn)備周全。

1、在訂艙前務(wù)必要仔細閱讀委托單，
檢查貨物是否有危險品、違禁品。同時考慮其重量和尺碼是否適合顧客所要求的集裝箱型，還需要特別留意顧客的其他要求，比如船證、船期、信用證等細節(jié)問題。若是不清楚貨物特征，則應(yīng)先向顧客了解清楚如是不是超重貨物、是不是冷藏貨物等。了解清楚后再聯(lián)系船公司能否接受其貨物，如若不行，則應(yīng)和客人說明原因并退回市場部。

2、留意船公司是否接受貨代單。并且全部的交易單必須有市場部職能部門人員具名。關(guān)于急單，可以先聯(lián)系公司操作部訂艙，若確認(rèn)容許后，則應(yīng)盡快 補交交易單。

3、在訂艙后應(yīng)當(dāng)核對船公司所給的放柜紙，包括所預(yù)約的船公司、箱型、柜量、目的地、船期等，在確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后再進行后續(xù)操作。如放柜紙材料有誤，則應(yīng)立即以書面形式聯(lián)系船公司并要求其提供新的材料，直至整個材料徹底正確。

總結(jié)、在整個訂艙的過程中都需要有書面的憑證，以免后續(xù)發(fā)生爭議。                                                                                               了解更多，點擊進入 

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