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海運(yùn)出口訂艙時(shí)需要哪些？

海運(yùn)出口訂艙時(shí)需要哪些？

1、客戶(hù)在海運(yùn)公司訂艙出口貨物時(shí),應(yīng)按訂艙出口委托書(shū)內(nèi)容進(jìn)行填寫(xiě)，將填寫(xiě)好的托運(yùn)單傳真或郵寄至海運(yùn)公司，也可通知公司跟單員領(lǐng)取。托運(yùn)單上必須注明下列事項(xiàng)：

托運(yùn)人（SHIPPER）、收貨人（CONCIGNEE）、通知方（NOTIFY PARTY）、目的港（美國(guó)貨必須注明MLB或ALL WATER以及州名）、箱型、箱量、件數(shù)、毛重、尺碼、運(yùn)費(fèi)條款（預(yù)付、到付、第三地付款）、貨名（如系危險(xiǎn)品請(qǐng)標(biāo)明危險(xiǎn)等級(jí)和有關(guān)的注意事項(xiàng)、冷凍箱請(qǐng)注明冷凍溫度）、船公司或無(wú)船承運(yùn)人（若您指定）、其它要求如熏蒸、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)等等。

2、如果您與船公司或無(wú)船承運(yùn)人有協(xié)議運(yùn)價(jià)，請(qǐng)同時(shí)與船公司的運(yùn)價(jià)確認(rèn)件（如果沒(méi)有船公司的確認(rèn)件，該運(yùn)價(jià)無(wú)效）

3、海運(yùn)公司出口整箱業(yè)務(wù)員在接受出口業(yè)務(wù)訂艙時(shí),會(huì)了解委托書(shū)的各項(xiàng)內(nèi)容,并確認(rèn)本公司是否有能力滿(mǎn)足您的要求,如能滿(mǎn)足,按照您托單上的要求配船，并傳真預(yù)配信息給您。如海運(yùn)公司不能滿(mǎn)足您托單上的要求，海運(yùn)公司業(yè)務(wù)員會(huì)及時(shí)通知您。

4、在艙位得到確認(rèn)后,海運(yùn)公司業(yè)務(wù)員會(huì)通知您準(zhǔn)備有關(guān)的報(bào)關(guān)單據(jù)(報(bào)關(guān)委托書(shū),核銷(xiāo)單),同時(shí)，請(qǐng)您告知海運(yùn)公司業(yè)務(wù)人員集裝箱是進(jìn)倉(cāng)還是拖箱.

5、如貴司貨物是進(jìn)我司倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝箱，請(qǐng)按海運(yùn)公司發(fā)給貴司的進(jìn)倉(cāng)單進(jìn)倉(cāng)。進(jìn)倉(cāng)單上會(huì)注明進(jìn)倉(cāng)編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)地址、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系人、最遲進(jìn)倉(cāng)期。請(qǐng)貴司務(wù)必按進(jìn)倉(cāng)編號(hào)，在最遲進(jìn)倉(cāng)期以前進(jìn)倉(cāng)。如果貴司在最遲進(jìn)倉(cāng)期以后進(jìn)倉(cāng)，海運(yùn)公司將不能保證貴司貨物如期出運(yùn)。

6、如貴司貨物需做門(mén)到門(mén)運(yùn)輸，請(qǐng)?jiān)谘b箱24小時(shí)(300公里以?xún)?nèi))、48小時(shí)（300公里以外）以前通知海運(yùn)公司配載人員具體地點(diǎn)、時(shí)間及裝箱聯(lián)系人，以保證海運(yùn)公司按時(shí)到達(dá)裝箱地點(diǎn)。

7、海關(guān)的截關(guān)期為開(kāi)船前一天上午10點(diǎn)（如遇節(jié)假日則向前順延）。此時(shí)貴司貨物應(yīng)當(dāng)裝箱完畢并已進(jìn)入港區(qū)指定位置。

8、海運(yùn)公司會(huì)在裝船前一天將提單確認(rèn)件傳真給貴司，如提單由船公司繕制，海運(yùn)公司會(huì)在收到船公司的提單確認(rèn)件后立即傳真給貴司。請(qǐng)貴司盡量在裝船以前確認(rèn)回傳，以免額外更改費(fèi)的支出。開(kāi)船以后，海運(yùn)公司一般在收到貴司提單確認(rèn)件后一個(gè)工作日內(nèi)簽發(fā)提單并派送快件或跟單人員。

9、海運(yùn)公司可以為貴司辦理倒簽、預(yù)借提單手續(xù)，但是須按所配船公司或無(wú)船承運(yùn)人的規(guī)定進(jìn)行。

10、海運(yùn)公司會(huì)在最快的時(shí)間內(nèi)將核銷(xiāo)退稅單證退給貴司，除內(nèi)支線外一般10天左右就可辦妥。