集裝箱裝卸船理箱操作流程
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接受理貨任務(wù) 了解更多、點(diǎn)擊進(jìn)入
1.1各理貨分公司根據(jù)公司布置當(dāng)日卸船作業(yè)計(jì)劃或港區(qū)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,明確集裝箱作業(yè)計(jì)劃及注意事項(xiàng)。
1.2 理貨分公司接受理貨任務(wù)后,根據(jù)作業(yè)特點(diǎn)配備充足人員。 了解更多、點(diǎn)擊進(jìn)入
2.1索單 了解更多、點(diǎn)擊進(jìn)入
分公司業(yè)務(wù)主管或值班理貨長(zhǎng)向船代理或船公司索取進(jìn)口集裝箱艙單、集裝箱積載圖、危險(xiǎn)品清單、冷凍箱清單、搗箱清單等,電腦操作員接收有關(guān)電子數(shù)據(jù)。
2.2核單
2.2.1分公司業(yè)務(wù)主管或值班理貨長(zhǎng)交派電腦操作員對(duì)收集的進(jìn)口艙單和積載圖進(jìn)行核對(duì),把核對(duì)情況通知單船理貨長(zhǎng),以便依據(jù)艙單卸船。
2.2.2 分公司在船舶卸箱作業(yè)前,對(duì)有艙單無積載圖或有積載圖無艙單的情況及時(shí)跟船代理或船公司聯(lián)系,以便確認(rèn)卸船情況并通知單船理貨長(zhǎng)。
2.3派工
2.3.1業(yè)務(wù)主管或值班理貨長(zhǎng)根據(jù)預(yù)先派工計(jì)劃,作業(yè)前及時(shí)跟港區(qū)調(diào)度聯(lián)系確認(rèn)是否有變,派出單船理貨長(zhǎng)和理貨員,布置任務(wù)要求和安全質(zhì)量注意事項(xiàng),每條作業(yè)線原則上至少派一名理貨員。
2.3.2 派工時(shí)或作業(yè)中發(fā)現(xiàn)理貨人員有不適宜情況,應(yīng)及時(shí)調(diào)換。 了解更多、點(diǎn)擊進(jìn)入
2.3.3 業(yè)務(wù)主管和值班理貨長(zhǎng)應(yīng)經(jīng)常深入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),檢查指導(dǎo)理貨工作。
2.4理貨單證、資料、用具準(zhǔn)備
2.4.1單船理貨長(zhǎng)、理貨員作業(yè)前應(yīng)檢查備齊必要理貨單證、有關(guān)資料和理貨用具。
2.4.2單船理貨長(zhǎng)作業(yè)前,應(yīng)主動(dòng)向值班理貨長(zhǎng)或業(yè)務(wù)主管詢問核單情況及安全質(zhì)量注意事項(xiàng)。
2.5了解裝載情況,商定對(duì)殘損箱及空箱的處理方法。
2.5.1單船理貨長(zhǎng)上船后應(yīng)及時(shí)聯(lián)系船方或船公司碼頭操作,了解集裝箱裝載情況和裝貨港殘損情況,商定驗(yàn)殘方法和卸箱注意事項(xiàng)應(yīng)在單船記錄本上記錄。
2.5.2商定對(duì)空箱箱號(hào)與艙單(清單)不符的情況下,確定按位置卸還是搗箱。
2.5.3單船理貨長(zhǎng)確定各作業(yè)線路理貨員,提供單證資料,交代卸船理箱注意事項(xiàng)。 了解更多、點(diǎn)擊進(jìn)入
3. 卸船理箱工作過程 了解更多、點(diǎn)擊進(jìn)入
3.1理貨員根據(jù)與艙單核對(duì)的積載圖理箱,做到合理站位,認(rèn)真核對(duì)箱號(hào),檢查箱體和鉛封是否完好,并在積載圖上逐一核銷,一個(gè)貝位結(jié)束填寫“單船理貨交接記錄”,并報(bào)單船理貨長(zhǎng),同時(shí)記錄需要說明的內(nèi)容。
3.2發(fā)現(xiàn)殘損箱,同時(shí)對(duì)原殘、工殘根據(jù)商定的方法及時(shí)處理,并編制設(shè)備交接單提交責(zé)任方簽認(rèn)。
3.3對(duì)鉛封斷失的集裝箱(重箱),及時(shí)聯(lián)系船方驗(yàn)看確認(rèn)后,重新施封,編制集裝箱驗(yàn)/施封記錄提交船方簽認(rèn)。
3.4理箱過程中發(fā)現(xiàn)箱號(hào)、空重不符的集裝箱,及時(shí)跟船方、船公司或船代理聯(lián)系,確認(rèn)后方可卸船,對(duì)進(jìn)口艙單無列明的而船方堅(jiān)持卸船的集裝箱,應(yīng)按溢短箱處理。
3.5對(duì)卸船過程中出現(xiàn)的集裝箱搗箱,按船方或船公司碼頭的要求進(jìn)行操作。
3.6由于船方原因造成艙口理貨員待時(shí),單船理貨長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際待時(shí)時(shí)間編制待時(shí)記錄,交船方簽認(rèn)。
3.7作業(yè)過程中各作業(yè)路線與單船理貨長(zhǎng)和分公司值班室保持信息暢通,單船理貨長(zhǎng)隨時(shí)檢查各作業(yè)線理貨工作,業(yè)務(wù)主管和值班理貨長(zhǎng)深入現(xiàn)場(chǎng),檢查指導(dǎo)工作。
3.8工班結(jié)束編制理箱單并確認(rèn)夜班節(jié)假日箱量,同時(shí)提交港區(qū)理貨員核對(duì)簽認(rèn)。
3.9交班時(shí)把本班卸船理貨情況及注意事項(xiàng)交代清楚,不停機(jī)作業(yè)的船舶實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)交接,接班人員認(rèn)真檢查所接單證資料是否完整,記錄內(nèi)容是否確切清楚,接班人員認(rèn)可后才完成交接班。 了解更多、點(diǎn)擊進(jìn)入
4.完船與簽證
4.1全船本港集裝箱卸完后,單船理貨長(zhǎng)根據(jù)理箱單、設(shè)備交接單、待時(shí)記錄等單證匯總相應(yīng)數(shù)據(jù),核對(duì)進(jìn)口艙單數(shù)據(jù),檢查是否有錯(cuò)卸、漏卸。編制日?qǐng)?bào)表、理貨業(yè)務(wù)憑證、集裝箱溢短殘損單,提請(qǐng)船方簽證,書面征詢船方對(duì)理貨工作的意見,以利于進(jìn)一步改進(jìn)服務(wù)。
4.2 簽證應(yīng)在卸船結(jié)束后一小時(shí)內(nèi)完成,如船方對(duì)簽證有不同意見,單船理貨長(zhǎng)應(yīng)做好解釋工作,有理有節(jié),遇重大問題及時(shí)向業(yè)務(wù)主管或值班理貨長(zhǎng)報(bào)告。
5. 單證整理與移交
5.1簽證結(jié)束后,單船理貨長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)檢查整理各項(xiàng)理貨單證和資料,確保全船資料齊全、準(zhǔn)確有效。同時(shí)填寫理貨結(jié)果匯總單。
5.2業(yè)務(wù)主管或值班理貨長(zhǎng)對(duì)完船資料進(jìn)行復(fù)核,并在理貨結(jié)果匯總單上簽字,分公司統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳上登記后統(tǒng)一移交公司商務(wù)部。
5.3一條船舶多個(gè)部門作業(yè),移交方要確保單證準(zhǔn)確、完整,部門與部門之間單證材料交接要準(zhǔn)確。 了解更多、點(diǎn)擊進(jìn)入
集裝箱裝船理箱操作流程 了解更多、點(diǎn)擊進(jìn)入
1. 接受業(yè)務(wù)
1.1理貨分公司根據(jù)公司傳達(dá)的集團(tuán)調(diào)度會(huì)議晝夜裝船作業(yè)計(jì)劃或港口生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,明確集裝箱船作業(yè)計(jì)劃及裝船理箱注意事項(xiàng)。
1.2理貨分公司接受理貨任務(wù)后,要確保各班人員配備充足,能力條件適宜。
2.裝船前準(zhǔn)備工作
2.1索單
2.1.1通過EDI中心或港口配載索取出口集裝箱預(yù)配圖、大副收據(jù)/場(chǎng)站收據(jù)、裝載清單等單證資料。
2.1.2若該輪初靠本港,值班理貨長(zhǎng)應(yīng)向船公司或船舶代理索取船舶規(guī)范、空白貝位圖。
2.2審單
值班理貨長(zhǎng)、單船理貨長(zhǎng)、電腦操作員審查出口集裝箱大副收據(jù)/場(chǎng)站收據(jù)、裝載清單、集裝箱預(yù)配圖等單證資料,以確保其內(nèi)容相一致,準(zhǔn)確無誤。統(tǒng)計(jì)預(yù)配的全船箱量、各卸貨港箱量和空重狀態(tài)。若發(fā)現(xiàn)不符或誤差,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系港口配載或船公司的碼頭操作解決。需要更改卸貨港應(yīng)由港口配載或船公司的碼頭操作發(fā)出更改指令。理貨人員無權(quán)更改卸貨港。 了解更多、點(diǎn)擊進(jìn)入
2.3輸單
電腦操作員接受港區(qū)發(fā)送的預(yù)配船圖信息后,將有關(guān)集裝箱大副收據(jù)/場(chǎng)站收據(jù)、裝載清單所載內(nèi)容輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查核對(duì)。
若該輪初靠本港,應(yīng)預(yù)先輸入船舶規(guī)范。
2.4派工
2.4.1分公司根據(jù)晝夜生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃, 派出單船理貨長(zhǎng)和理貨員,布置任務(wù),提出要求及注意事項(xiàng)。每條作業(yè)線原則上至少派一名理貨員,單船理貨長(zhǎng)可兼其他作業(yè)船舶。
2.4.2理貨員派工堅(jiān)持擇優(yōu)上崗,及時(shí)到崗,作業(yè)前及作業(yè)中發(fā)現(xiàn)理貨人員有不適宜情況,應(yīng)及時(shí)調(diào)換。
2.4.3值班理貨長(zhǎng)應(yīng)深入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),滾動(dòng)檢查指導(dǎo)理貨工作。
2.5 理貨單證資料、用品準(zhǔn)備
2.5.1單船理貨長(zhǎng)、理貨員開工作業(yè)前應(yīng)備齊理貨單證、裝船資料和工作用品。 了解更多、點(diǎn)擊進(jìn)入
2.5.2單船理貨長(zhǎng)作業(yè)前應(yīng)向值班理貨長(zhǎng)、港方索要出口預(yù)配圖,核對(duì)出圖時(shí)間和實(shí)際船舶結(jié)構(gòu)情況。
2.5.3理貨人員登輪工作必須帶好登輪證,應(yīng)穿公司統(tǒng)一服裝,使用文明用語。
2.6了解船方(船公司碼頭操作)裝載要求
2.6.1單船理貨長(zhǎng)應(yīng)于開工作業(yè)前聯(lián)系船方大副了解集裝箱裝載要求,征求船方對(duì)特殊箱(危險(xiǎn)品箱、冷藏箱等)裝載要求和裝船注意事項(xiàng)。同港口單船指導(dǎo)員商定對(duì)殘損箱的驗(yàn)殘方法。
2.6.2單船理貨長(zhǎng)對(duì)船方/船公司碼頭操作提出的理貨職責(zé)范圍內(nèi)的其他委托和服務(wù)要求應(yīng)予接收和滿足,并確認(rèn)、記錄在《單船記錄》,并報(bào)分公司值班理貨長(zhǎng)。
2.6.3單船理貨長(zhǎng)應(yīng)將船方/船公司碼頭操作對(duì)集裝箱裝載要求、殘損箱處置要求和裝船注意事項(xiàng)及時(shí)通知理貨員和裝卸指導(dǎo)員,并在《單船記錄》上作簡(jiǎn)要記錄。
2.7 單船理貨長(zhǎng)分配各作業(yè)線理貨員,提供單證資料,交待裝船理箱及安全質(zhì)量注意事項(xiàng)。 了解更多、點(diǎn)擊進(jìn)入
3. 裝船過程的理箱工作 了解更多、點(diǎn)擊進(jìn)入
3.1 嚴(yán)格按預(yù)配圖裝船,不同卸港集裝箱嚴(yán)禁隨意混裝。船方/船公司碼頭操作對(duì)某一貝位、列、層集裝箱混裝,理貨長(zhǎng)、單船理貨長(zhǎng)應(yīng)向船方/船公司碼頭操作索取通知書或記錄在《單船記錄》上作簡(jiǎn)要說明。通知理貨員該貝位、列集裝箱混裝,理貨員應(yīng)記錄該貝位、列集裝箱箱號(hào)和實(shí)際積載位置,并報(bào)單船理貨長(zhǎng),電腦操作員輸入實(shí)際積載位置。
3.1.1理貨員應(yīng)根據(jù)集裝箱裝船預(yù)配圖,合理站位,認(rèn)真核對(duì)箱號(hào),檢查箱體和鉛封是否完好,并在裝船預(yù)配圖上逐箱標(biāo)注已裝船集裝箱的箱號(hào)。
3.1.2一個(gè)BAY位艙內(nèi)、甲板裝箱結(jié)束后,理貨員應(yīng)及時(shí)向單船理貨長(zhǎng)報(bào)告完成情況,分別在《單船理貨交接記錄》、預(yù)配裝船貝位中記錄箱數(shù)和注銷,單船理貨長(zhǎng)應(yīng)在全船箱數(shù)統(tǒng)計(jì)欄/預(yù)配裝船平面圖上注銷。
3.2理貨員應(yīng)經(jīng)常與庫場(chǎng)理貨(內(nèi)理)核對(duì),理箱單需由庫場(chǎng)理貨核對(duì)簽認(rèn)。
3.3對(duì)于集裝箱箱號(hào)不符或海關(guān)未放行的集裝箱嚴(yán)禁裝船,單船理貨長(zhǎng)應(yīng)聯(lián)系有關(guān)方面盡快解決。
3.4遇有加載箱或退關(guān)箱等情況,值班理貨長(zhǎng)、單船理貨長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)通知理貨員,并將書面通知?dú)w檔,在《單船記錄》上注明。注:加載箱應(yīng)由港口配載書面通知。
3.5對(duì)有殘損或異狀的集裝箱, 應(yīng)根據(jù)與船方或港方商定的驗(yàn)殘方法,填制設(shè)備交接單提交指導(dǎo)員(調(diào)度員)簽認(rèn)。
3.6對(duì)鉛封斷失的集裝箱(重箱),理貨員、單船理貨長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系船方、港方、貨方等相關(guān)單位驗(yàn)看,如果堅(jiān)持裝船,理貨員、單船理貨長(zhǎng)應(yīng)會(huì)同港方、貨主單位施加鉛封,并填制設(shè)備交接單和施驗(yàn)封記錄交有關(guān)單位簽認(rèn)。
3.7對(duì)裝船過程中出現(xiàn)的由于船方原因造成的翻搗集裝箱,理貨員應(yīng)按翻艙(SHIFTING OUTSIDE)和重裝(RELOADING)分別填制理箱單。并在《單船理貨交接記錄》中記錄翻搗集裝箱箱數(shù)。 了解更多、點(diǎn)擊進(jìn)入
所翻搗的集裝箱根據(jù)船方/船公司碼頭操作要求在積載圖上標(biāo)明。
3.8由于船方原因造成艙口理貨員待時(shí),單船理貨長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際待時(shí)的起迄時(shí)間編制待時(shí)記錄,交船方簽認(rèn)。全船各條作業(yè)線理貨員全體待時(shí),可計(jì)入單船理貨長(zhǎng)待時(shí)。
3.9作業(yè)過程中,理貨員應(yīng)保持信息暢通。單船理貨長(zhǎng)應(yīng)隨時(shí)檢查各艙理貨工作,及時(shí)與船方、港方協(xié)商解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問題。
3.9.1船方/船公司碼頭操作要求調(diào)動(dòng)裝船預(yù)配圖箱位,值班理貨長(zhǎng)、單船理貨長(zhǎng)接受后,索取書面通知或記錄在《單船記錄》上,通知理貨員按調(diào)動(dòng)后箱位裝船。
3.10單船理貨長(zhǎng)、理貨員應(yīng)對(duì)當(dāng)班裝船作業(yè)基本情況、特殊情況(包括加載、退關(guān)、翻搗箱、殘損箱等),發(fā)生或遇到的問題和其他需要說明或注意的事項(xiàng),在《單船理貨交接記錄》上作詳細(xì)記錄、說明。
3.11本班作業(yè)結(jié)束,單船理貨長(zhǎng)應(yīng)認(rèn)真審核本班的作業(yè)進(jìn)度是否完整一致,根據(jù)理貨員《單船理貨交接記錄》統(tǒng)計(jì)夜班、節(jié)假日翻搗箱作業(yè)量,做好本班的理箱單簽認(rèn)工作,對(duì)本班遺留問題和需下班解決問題在《單船記錄》上標(biāo)識(shí)。
3.12交班時(shí),單船理貨長(zhǎng)向接班單船理貨長(zhǎng)、理貨員交清理貨安全、理貨崗位、理貨方法、裝船資料、驗(yàn)殘方法、裝船要求及注意事項(xiàng);交接理貨房間衛(wèi)生和理貨承諾;交清已裝和待裝集裝箱數(shù)量及裝載位置。理貨員之間交接應(yīng)在作業(yè)崗位上進(jìn)行,辦理交接簽認(rèn)手續(xù)。 了解更多、點(diǎn)擊進(jìn)入
4. 完船與簽證 了解更多、點(diǎn)擊進(jìn)入
4.1單船理貨長(zhǎng)應(yīng)掌握完船時(shí)間,提前與值班理貨長(zhǎng)、電腦操作員商定電腦出圖事宜。
4.1.1接近完船時(shí)間,單船理貨長(zhǎng)應(yīng)與內(nèi)理、調(diào)度加強(qiáng)聯(lián)系,確定有無加載箱、退關(guān)箱等情況,爭(zhēng)取電腦出圖或手工繪制船圖與裝船同步結(jié)束。
4.1.2船圖打印完畢后,操作員、值班理貨長(zhǎng)、單船理貨長(zhǎng)要分別認(rèn)真檢查核對(duì),確保船圖完整、準(zhǔn)確。
4.2聯(lián)合作業(yè)船舶,移交方要確保裝船資料完整,箱位準(zhǔn)確及裝箱信息的及時(shí)發(fā)送,提請(qǐng)船方把本港區(qū)的有關(guān)理貨單證帶給其他港區(qū)的理貨人員。接受方理貨人員在收到上一港區(qū)的理貨單證后,認(rèn)真核對(duì)上一港區(qū)的理貨單證及積載情況,并在《單船記錄》上記錄。 了解更多、點(diǎn)擊進(jìn)入
4.3全船本港集裝箱裝畢后,單船理貨長(zhǎng)根據(jù)理箱單等單證匯總相應(yīng)數(shù)據(jù),核對(duì)出口集裝箱清單數(shù)據(jù),檢查是否有錯(cuò)裝、漏裝。編制理貨業(yè)務(wù)憑證、集裝箱溢短殘損單等有關(guān)單證提請(qǐng)船方簽證,辦理集裝箱交接手續(xù),書面征詢船方對(duì)理貨工作的意見以利于進(jìn)一步改進(jìn)服務(wù)。出口船圖、大副收據(jù)等交船方/船公司的碼頭操作,簽證工作一般控制在裝船結(jié)束30分鐘以內(nèi)。
4.4單船理貨長(zhǎng)對(duì)簽證可能發(fā)生的問題應(yīng)有思想準(zhǔn)備。對(duì)船方不清楚的地方應(yīng)耐心解釋清楚。如船方堅(jiān)持在理貨單證上加放批注時(shí),應(yīng)按《批注處理原則》規(guī)定酌情處理。如遇船方拒絕簽字或有重大疑難問題時(shí),應(yīng)及時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 了解更多、點(diǎn)擊進(jìn)入
5. 單證整理與移交 了解更多、點(diǎn)擊進(jìn)入
5.1完船簽證結(jié)束后,單船理貨長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)檢查整理各項(xiàng)理貨單證,確保全船裝箱位置準(zhǔn)確,資料齊全有效。向海關(guān)、船代/船公司分發(fā)出口船圖。電腦操作員在確定各項(xiàng)數(shù)據(jù)、信息無誤后,方可進(jìn)行集裝箱出口信息的電子傳輸。
5.2值班理貨長(zhǎng)對(duì)當(dāng)班完船的單船理貨資料復(fù)核后及時(shí)向分公司移交。理貨分公司經(jīng)必要的檢查統(tǒng)計(jì)后將理貨檔案袋移交公司商務(wù)部。 了解更多、點(diǎn)擊進(jìn)入
2024-10
這些關(guān)于DDP、DDU的區(qū)別你不一定知道我們?cè)诓僮髫浳锏倪M(jìn)出口中經(jīng)常會(huì)遇到DDP和DDU這兩種貿(mào)易術(shù)語,但很多出口商對(duì)這些貿(mào)易術(shù)語的不了解或是了解不深,故會(huì)遇到各種各樣的麻煩,那么它們都有哪些區(qū)別呢?我們一起來看下: 一、定義 (一)什么是DDU? DDU也就是“未完稅交貨(指定… [了解更多]
2024-03
出口退稅是什么意思?操作流程有哪些?一、出口退稅是什么意思?出口退稅,全稱出口貨物退(免)稅,是指在國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)中,對(duì)我國(guó)報(bào)關(guān)出口的貨物退還在國(guó)內(nèi)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)和流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)按稅法規(guī)定繳納的增值稅和消費(fèi)稅,即出口環(huán)節(jié)免稅且退還以前納稅環(huán)節(jié)的已納稅款。它是國(guó)際貿(mào)易中通常采用并為各國(guó)接受的,… [了解更多]
2024-03
報(bào)關(guān)的形式有哪些?報(bào)關(guān),作為國(guó)際貿(mào)易和物流的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)于進(jìn)出口貨物的順利通關(guān)至關(guān)重要。本文將詳細(xì)解析幾種主要的報(bào)關(guān)方式,以幫助讀者更好地了解和應(yīng)用相關(guān)知識(shí),提高物流效率,降低成本。自主報(bào)關(guān)要求企業(yè)具備一定的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立完成報(bào)關(guān)單填制、資料準(zhǔn)備、稅費(fèi)計(jì)算等任務(wù)。這種方… [了解更多]
2024-05
國(guó)外清關(guān)需要什么資料和流程隨著國(guó)際貿(mào)易的不斷增加,進(jìn)口清關(guān)成為了許多企業(yè)和個(gè)人必須面對(duì)的問題。進(jìn)口清關(guān)涉及到一系列的文件準(zhǔn)備和流程,下面我們將詳細(xì)介紹進(jìn)口清關(guān)所需材料和手續(xù)。一、進(jìn)口清關(guān)所需材料1. 提單提單是進(jìn)口清關(guān)最重要的文件之一。它是由承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)的,證明貨物的所有… [了解更多]
2024-03
國(guó)際物流中的“ 普貨” “敏感貨” “違禁品”指哪些?國(guó)際物流中的“ 普貨” “敏感貨” “違禁品”指哪些?國(guó)際物流是指跨國(guó)貨物運(yùn)輸?shù)囊环N專業(yè)服務(wù),涉及到各類的貨物。國(guó)際物流中的“普貨” 敏感貨” “違禁品”是什么?在國(guó)際物流行業(yè)里進(jìn)出口貨物一般分為三種:普貨,敏感貨和違禁品?!?[了解更多]